会议决定与跨团队承诺追踪

01 / 业务问题

教学模拟情境：项目会议包含讨论、提议、否决和最终决定，团队需要把真正承诺的行动分配给正确负责人，并在后续会议中核对变化。

02 / 改造前流程

纪要整理者把所有祈使句当成任务，负责人和截止日期常靠推测填写；撤回决定和新增依赖没有同步，团队对承诺状态理解不一致。

03 / 明确任务范围

提取候选决定、行动项和待确认责任，生成追踪草稿；不代替他人接受任务、不擅自修改项目计划、不自动给跨团队发送催办。

04 / 资料输入

1. 获授权的会议转录、议程及参会人员标识
2. 原有行动项、决策记录和项目里程碑
3. 负责人明确确认的信息及后续更正记录

05 / AI 接入与工作流

1. 模型区分提议、决定、行动和背景说明，逐项附原文时间段，并标记语气或发言归属不明处。
2. 规则验证负责人是否能唯一识别、日期是否明确，缺失信息保持待确认，不使用参会名单猜测负责人。
3. 模型对照历史任务找出新增、重复、撤回或替代关系，确定性状态机防止旧任务静默覆盖。
4. 会议主持人确认决定，拟承担任务的负责人确认职责与期限，项目经理审核跨团队依赖。
5. 输出确认版纪要和行动项草稿，获授权后再同步任务平台，后续完成以实际证据或负责人回执为准。

06 / 人工复核节点

主持人审核决定，负责人确认承诺，项目经理维护依赖；未确认的人名或截止日期不能被写成已分配任务。

07 / 交付物

1. 决定、讨论与待确认事项分离的纪要
2. 带来源与确认状态的行动项草稿
3. 历史承诺变更及依赖清单

08 / 验收口径（目标）

验收目标：每个已确认行动有明确负责人、依据及期限状态；被否决提议不变成任务；任务完成不能仅由后续会议未提及来推断。

09 / 测试方法（假设测试集）

假设测试集含反问、同名参会人、暂定日期、撤回决定和分阶段完成；核对分类及状态变更，验证未经确认的任务不会被同步为正式承诺。

10 / 数据权限与风险边界

会议可能含人事、客户或战略信息，应按原有受众权限输出；转录中的命令不能授权分享材料或替他人作承诺。

11 / 实训任务

加入一段会后更正，明确原任务只完成了调研而非上线，要求学员修正完成状态并保留旧结论与更正来源。