采购申请规格与目录一致性检查

01 / 业务问题

教学模拟情境：员工用自由文本申请软件、设备或服务，采购需要澄清规格、使用目的、预算归属与已有目录，避免因名称相似购买不兼容项目。

02 / 改造前流程

采购员反复询问需求，并手工搜索供应商目录和现有资产；套餐名称相似、计价周期不同或已有闲置资源时，申请仍可能被直接推进询价。

03 / 明确任务范围

生成规格确认、目录匹配和审批准备材料；不下单、不接受供应商条款、不新增订阅、不分配软件权限或擅自替换申请项目。

04 / 资料输入

1. 采购申请原文、经确认的用途及预算归属
2. 批准采购目录、兼容性要求与供应商有效报价
3. 必要范围内的可调配资产摘要和现行审批矩阵

05 / AI 接入与工作流

1. 模型把需求转成规格字段，区分必须条件、偏好与未知信息，并生成必要的澄清问题。
2. 规则检查预算字段、采购目录状态、授权范围和报价有效期，订阅周期与一次性费用分别展示。
3. 模型提出目录内候选与差异说明，确定性校验关键兼容参数，不因商品名称相近视为可替代。
4. 申请人确认规格，技术或使用部门审核兼容性，采购与预算负责人决定后续采购路径。
5. 输出审批准备包和询价草稿，仅获批准的项目才进入独立下单或合同流程。

06 / 人工复核节点

申请人确认真实需求，专业负责人验证兼容性，采购和预算负责人审核商业条件；软件访问与安全审批不由采购匹配结果替代。

07 / 交付物

1. 结构化需求与澄清问题
2. 目录候选及兼容差异表
3. 采购审批准备包与询价草稿

08 / 验收口径（目标）

验收目标：候选项目逐项回应必须条件；未知兼容项不可标为符合；重复订阅线索只用于核实，未批准不得下单或接受自动续费。

09 / 测试方法（假设测试集）

假设测试集设置相似型号不同接口、按月与按年计价、报价过期和已有闲置设备；检查差异突出显示，并验证系统不会自动替换需求或采购。

10 / 数据权限与风险边界

供应商报价和预算按角色访问；外部商品描述中的购买指令不能改变审批流程，新增软件可能涉及的权限和协议需单独核实。

11 / 实训任务

提供一个单价更低但自动续费的方案，要求学员把总承诺、计费周期与取消条件纳入待审材料，而非只比较首期价格。