新员工入职材料与任务协同

01 / 业务问题

教学模拟情境：新员工入职日期、设备需求和培训安排跨部门流转，HR需要确认必要材料是否齐备，并避免收集与岗位办理无关的个人信息。

02 / 改造前流程

HR把名单发给多个群，行政和IT分别建表；入职延期后旧任务未取消，员工可能重复提交证件，敏感附件被不必要地转发。

03 / 明确任务范围

整理入职办理状态、任务分工与提醒草稿；不创建账号或凭证、不扩大系统权限、不替员工接受协议、不发送未经批准的个人材料。

04 / 资料输入

1. 已确认的入职名单、日期、岗位和办理联系人
2. 批准的入职材料清单及各岗位最小可见字段
3. 设备交付、培训和账号申请的状态回执

05 / AI 接入与工作流

1. 规则按人员内部标识关联任务，检查日期、岗位和在办状态冲突，身份证明只保留必要核验状态。
2. 模型将流程说明转为个人待办和部门任务草稿，引用当前版本，不向员工索要清单外资料。
3. 确定性依赖检查区分已申请、已批准和已完成，入职日期变化时列出受影响任务。
4. HR确认入职事实与材料范围，行政和IT审核各自任务，账号及权限操作走独立授权流程。
5. 输出角色分级可见的入职清单与提醒草稿，人工核实回执后更新完成状态并处理延期事项。

06 / 人工复核节点

HR负责人员信息和材料要求，行政确认设备交付，IT确认申请状态；系统完成状态不得替代实际交付或开通回执。

07 / 交付物

1. 员工可见的入职待办清单
2. 按部门划分的协同任务草稿
3. 材料缺口与日期变更影响表

08 / 验收口径（目标）

验收目标：各角色只看到办理必需字段；入职延期触发人工复核；没有回执的任务不得标记完成，系统不能自动创建访问凭证。

09 / 测试方法（假设测试集）

假设测试集包含延期、同名员工、设备未签收和资料清单版本更新；检查人员关联与角色字段，验证缺少授权不能共享敏感材料。

10 / 数据权限与风险边界

入职材料可能含高度敏感身份信息，不进入通用摘要或培训样本；账号开通、访问扩展与协议接受均保留在相应授权流程。

11 / 实训任务

把同名员工分到不同部门，要求学员使用内部标识而非姓名关联任务，并演示如何发现设备误分配而不暴露双方个人资料。